Flow of Document (Sistem Pembuatan Kartu Rencana Studi (KRS))

Sistem Pembuatan Kartu Rencana Studi (KRS)

Pada prosedur sistem pembuatan Kartu Rencana Studi yang sedang berjalan kegiatannya melibatkan bagian Biro Administrasi & Akademik Kemahasiswaan (BAAK).

1. Prosedur pengisian KRS diawali ketika mahasiswa menyerahkan fotokopi tanda bukti pembayaran uang kuliah (blanko) ke bagian Front Office (FO), dimana FO bertugas melayani informasi dalam bidang Akademik dan Keuangan.

2. FO memeriksa blanko dan memberikan form KRS kepada mahasiswa.

3. Mahasiswa mengisi form KRS dan mengumpulkannya pada Ketua Jurusan (Kajur), yang kemudian diperiksa dan disetujuinya,

4. Setelah diperiksa dan disetujui oleh Ketua Jurusan(Kajur) lalu diserahkan ke BAAK.

5. BAAK memeriksa dan menyetujuinya dan jika disetujui, KRS diserahkan ke FO kembali untuk diberikan kepada mahasiswa.

6. mahasiswa memperbanyak KRS dan memberikan fotocopy KRS kepada FO untuk diberikan kepada Kajur dan BAAK.

Pendahuluan

Latar Belakang Masalah

Dengan berkembanganya komputer dan sarana komunikasi yang sangat pesat, banyak sekali kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan komputer. Bahkan sekarang ini sudah banyaknya alat yang menghubungkan komputer untuk connect ke internet yang mempermudah mendapatkan informasi yang lebih terbaru sekarang ini. Alat tersebut lebih dikenal dengan nama modem. Modem yang digunakan sangat bervariasi dengan kartu yang bervariasi juga. Hanya saja yang membedakannya hanya seberapa cepat modem tersebut mengakses data yang diperlukan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. Selain alat yang menunjang untuk mendapatkan informasi tersebut. Dibutuhkan juga media untuk mengakses informasi tersebut melalui internet dengan berbagai alamat yang dibutuhkan.

Maka dari itu dibutuhkan suatu aplikasi yang handal untuk membantu mendapatkan sebuah informasi yang cepat dan akurat yang mampu diakses secara langsung dimanapun kita berada. Dan komputer merupakan alat bantu yang tepat untuk terbentuknya jaringan yang sangat luas guna mendapatkan suatu informasi. Jaringan tersebut lebih dikenal dengan sebutan internet. Internet dapak diakses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja oleh semua kalangan tidak dibatasi oleh usia. Bahkan sekarang ini anak yang duduk dibangku sekolah dasar pun sudah mengenal internet dan menjadi pelajaran disekolahnya. Oleh karena itu, internet sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari untuk mendapatkan berbagai informasi.

Dalam hal ini, contohnya dibidang pendidikan. Masih kurang banyak website yang menyediakan informasi tentang dunia pendidikan. Sehingga para siswa yang ingin mendapatkan informasi untuk tugasnya disekolah maupun informasi seputar kagiatannya disekolah pun masih sangat minim dijumpai.

Berdasarkan keterangan tersebut, penulis mencoba membuat situs sebagai media yang dibutuhkan oleh semua kalangan khususnya untuk mendapatkan informasi bagi para siswa dengan menggunakan bahasa Indonesia agar mempermudah memahami isi dari informasi tersebut.